Vurderer du å implementere programvare for overvåking av ansatte på arbeidsplassen din? Fordelene som det bringer til bordet når det gjelder sikkerhet og produktivitet er klare - men spørsmålet er: Hvordan kan du 'selge' dine ansatte på det slik at de ikke får panikk?
Førsteinntrykket som de fleste har om overvåking av ansattes aktivitet er generelt negativ. Mange vil føle at det er påtrengende og påvirker privatlivet deres, noe som vil føre til angst og stress.
Forklar og involver ansatte
Hvis du vil unngå alt dette, er den beste måten å forklare overvåkingen til dine ansatte – og få dem med. Det vil la deg unngå at eventuelle misoppfatninger løper ut.
beste campingplasser i fingersjøene
For å effektivt forklare planene dine, må du først definere dem tydelig. Vær spesifikk om nøyaktig hvordan dine ansatte skal overvåkes, hvilke data som skal samles inn og årsaken til at data er viktige.
Begrunn alle måtene du planlegger å overvåke ansatte på og forklar om det er av sikkerhet, produktivitet eller en annen grunn.
Hvis du for eksempel bruker WorkExaminer til å overvåke de ansatte, kan du spore deres nettaktivitet i form av nettstedene de besøker og tiden de bruker på dem. Det kan rettferdiggjøres som en måte å identifisere produktivitetstrender og foreslå forbedringer.
Målet bør være å prøve å være så rimelig som mulig. Når det gjelder WorkExaminer, kan den settes opp til kun å overvåke i arbeidstiden og ikke personlig tid. På samme måte kan du spore i stedet for å blokkere sosiale medier direkte bruk av sosiale medier for å se om det faktisk er et problem.
carrie underwood turnéplan 2017
Prøv å være gjennomsiktig og lytt til tilbakemeldinger dine ansatte kan ha. Hvis du kan få de ansatte til å logge av overvåkingsprogramvaren – det ville vært flott.
største fotballklubber i england
Lag klare retningslinjer og retningslinjer
Et annet skritt du bør ta er å lage en klar policy og retningslinjer. Politikken bør fungere sammen med forklaringen din – men dekke mer dybde.
Den bør omfatte dine forventninger når det gjelder hvordan selskapets utstyr og internett skal brukes, samt angi hva som vil utgjøre misbruk av noen av dem. På toppen av det bør den også skissere bruken av overvåkingsprogramvare, og definere målene.
Jo flere detaljer du kan gi, jo bedre, da det vil bidra til å sikre at dine ansatte er mer informert. Når de er mer informert, er det mye mindre sannsynlig at de føler seg engstelige – eller panikk.
beste gratis oppkoblingssider på internett
Som en del av policyen kan du gå nærmere inn på hvordan WorkExaminer skal brukes. Du kan for eksempel fortelle dine ansatte at det vil genereres regelmessige ukentlige rapporter om brukeraktivitet – og beslutninger vil bli tatt basert på det.
I tillegg kan du forklare hvordan dataene fra WorkExaminer vil være nyttige for å identifisere produktivitetstrender. Faktisk vil du kanskje til og med hent din gratis prøveversjon her og gjennomføre en testkjøring slik at du kan illustrere hva den kan gjøre.
Konklusjon
Gjør ingen feil det er mange tilfeller der WorkExaminer eller annen overvåkingsprogramvare implementeres uten å forårsake angst eller panikk. Det handler egentlig om måten du gjør det på.
Nå som du vet hva du skal gjøre, er neste trinn å komme opp med detaljene. Start med å liste opp målene dine, definer deretter aktiviteten som må overvåkes for å oppnå den. Derfra kan du se etter å engasjere de ansatte, forklare det for dem og lage en policy som beskriver det fullt ut.
