https://pixabay.com/photos/movie-theater-curtain-theatre-movie-4609877/
Å planlegge et arrangement kan være veldig stressende. Du bør vurdere å leie et teater hvis arrangementet ditt er sentrert rundt en film, forestilling eller foredrag. Selv om det kan høres ekstravagant ut, er det ikke så dyrt som du kanskje tror, spesielt sammenlignet med andre arenaer i New York City.
Før du går til hvert teater og be om et estimat , er det en god idé å vite medianprisen for den typen teater du ønsker i den delen av byen der du ønsker å holde arrangementet. Det gjennomsnittlige teateret i New York leier for rundt 250 dollar i timen. Du kan få en bedre pris hvis du er en ideell organisasjon eller hvis teatereieren ønsker å gi deg et spesialtilbud.
Prisen du får vil ofte avhenge av kvaliteten på teateret du leier. Du kan få et rom med skjerm og utfellbare stoler for rundt 125 dollar i timen. Hvis du vil ha en hems for en kompleks utstilling, vil du sannsynligvis betale over 1000 dollar i timen. Hvis du ønsker å leie et black box-teater som ligger like ved Broadway, kan du forvente å betale rundt 500 dollar i timen.
De fleste arenaer vil ikke oppgi prisen på nettsiden deres fordi det er for mange variabler å vurdere når du planlegger et arrangement. For eksempel vil et teater være dyrere i helgen enn det blir i løpet av uken.
Det er mange forskjellige ting du bør vurdere når du planlegger et arrangement.
plassering
Beliggenhet er notorisk viktig enten du leter etter et sted å bo eller drive virksomhet. Hvis du er vert for en uavhengig filmvisning, a SoHo teater vil tiltrekke seg publikum som er fans av art-house-filmer. Et kjøpesenter i Jersey kan være billigere, men ikke så mange vil se filmen din.
Tenk deg at du har et samfunnsmøte eller organiserer en kampanje for en politisk kandidat. I så fall bør du finne et lokale som ligger sentralt, har rikelig med parkering og nok sitteplasser til alle.
En forretningskonferanse vil kreve et sted i nærheten av et hotell og restauranter. Å leie et konferanserom eller ballsal på et hotell kan virke ekstravagant. Men hvis overnattingsstedene du velger har mange fasiliteter, er det mindre sannsynlig at folk drar av gårde og mer sannsynlig å delta på konferansearrangementer. Hvis du skal henvende deg til publikum eller ha en høyttaler, sørg for at teatret kan tilby trådløse mikrofoner.
Hva slags forfriskninger vil du servere?
Prisen på et teater vil garantert gå opp hvis du vil ha en gratis bar, så det kan være bedre å ha en kontantbar siden det vil bidra til å redusere kostnadene dine. Det er langt mindre sannsynlig at gjestene dine drikker for mye hvis de må betale for det selv.
Du må betale mer hvis du vil ha full bordservering i stedet for en konsesjonsstand eller buffet. Noen konsesjonsstander vil ha fulle måltider, og andre vil ganske enkelt ha tradisjonell filmsnacks som popcorn og godteri.
Hva slags teknologi tilbyr teatret?
Er du vert for en visning av en klassisk film? I så fall vil du finne et teater med teknologien for å vise 35-millimeter eller 70-millimeter film. Teateret skal også kunne stille med en projeksjonist.
Hvis du viser en 3D actionfilm, vil du forsikre deg om at kinoen har en polarisert skjerm og at de kan gi briller til deg og dine gjester. Lyd er veldig viktig uansett hva slags arrangement du er vertskap for. Deltakerne dine må i det minste kunne høre informasjonen som blir presentert for dem. De fleste lydeksperter anbefaler et Dolby Digital 5.1-surroundlydsystem for en kino.
Forretningsforelesninger krever teknologien for å vise ting som PowerPoint-presentasjoner. De skal kunne vise live nettbegivenheter og streame videoer.
Hva du bør spørre før du leier et teater
Før du signerer en kontrakt med et teater, bør du stille noen spørsmål. Hvis arrangementet ditt skal være åpent for publikum, må du kunne annonsere. Du bør spørre selgeren du snakket med på teatret om de trykker en tidsplan i en lokalavis eller nettside. Hvis teatret publiserer en tidsplan over alle filmene de har, trenger du kanskje ikke gidde å gjøre veldig mye reklame. Folk vil se tittelen på filmen din på et telt og bare Google den for å finne ut hva den handler om.
Spør hva slags kontrakt du må signere. Du bør finne ut hvor mye tid du vil ha på teateret før og etter arrangementet ditt. Du bør sørge for at det ikke er noen skjulte avgifter når du leier et teater. Spør hva slags forsikring teatret har og om du får dekket dersom en gjest skulle skli og falle.
Den typen arrangementer du kan ha på et teater
Å leie et teater er ikke bare for aspirerende filmskapere. Teatre leies ut for alle typer arrangementer. Spillere vil leie et teater for å spille et spill på storskjerm. Folk vil ha bursdagsfeiringen på et teater og vise favorittfilmene sine. Et par kan ha en forlovelsesfest på et teater hvor de vil vise en dokumentar om forholdet deres. Hvis du har en film du vil vise, er det beste alternativet å leie et teater.
Hvis du gjør leksene dine og stiller de riktige spørsmålene, kan det være veldig enkelt å leie et teater. Gjestene dine vil garantert bli imponert hvis du holder et arrangement i et teater. Det vil få deg til å se velstående, ambisiøs og sofistikert ut for både kunder og investorer.
