Å drive en liten bedrift kan være stressende nok, men når du har lite penger, kan det være skremmende. Så mange ting kan påvirke bedriftens kontantstrøm, fra økt konkurranse, holde tritt med teknologi og administrere økonomien din. Det er ikke overraskende at du kan overse noe.
Ved å unngå følgende vanlige feil, kan du unngå å gå tom for kontanter og sette bedriften din i økonomisk fare.
Overforbruk
Kutte ned dine nåværende kostnader er det viktigste steget du bør ta etter å ha gått tom for kontanter. Altfor ofte mister bedriftseiere oversikten over utgifter og får en frekk oppvåkning på slutten av kvartalet når de innser at pengene deres er borte. Du kan også neglisjere små endringer i utgiftene dine, for eksempel et ekstra servicegebyr fra en leverandør eller en økning i en leiebetaling.
Enhver endring, selv små, kan ha en innvirkning på kontantstrømmen din. Å lage og holde seg til et budsjett er den beste måten å sørge for at du holder deg innenfor utgiftsområdene dine, noe som vil hjelpe deg med å beskytte kontantene dine.
Fortjenestemargin feilberegninger
Det er viktig at du bruker nøyaktig informasjon når du bestemmer varekostnaden din sammenlignet med den endelige salgskostnaden. Hvis varekostnaden er estimert for høy, kan fortjenestemarginen din være for liten til å støtte et kommersielt levedyktig selskap.
Du vil være sikker på at din engrospriser er så nøyaktig som mulig, og hvis du synes varekostnadene er for høye, kan det hende du må gjøre endringer. Dette kan være endring i leverandører eller hvor mye du bestiller om gangen. Det beste er å spørre en finansiell rådgiver om å hjelpe deg med å sette opp fortjenestemarginene dine for å sikre at de er sterke nok til å støtte virksomheten på lang sikt.
Fokus på salg og ikke fakturering
Selv om du ønsker å jobbe med generering av potensielle salg og salg, må du også sørge for at du samler inn fra kunder som allerede har kjøpt fra deg. Sene og trege betalinger kan ha en ødeleggende effekt på bunnlinjen.
Det er viktig å lage et oppfølgings- og inkassoprogram som vil holde dine kundefordringer så lave som mulig. Det anbefales også at du oppretter et forskjøvet faktureringssystem.
Fakturer halvparten av kundene dine i begynnelsen av måneden og den andre halvparten i midten av måneden. Hvis du trenger 30-dagers betaling, vil dette gi deg en jevnere inntektsstrøm gjennom måneden i stedet for å bli lav mens du venter på at neste sett med fakturaer skal ut.
Hurtig vekst
Hvis virksomheten din vokser raskt, er det mulig du kan se kontantstrømproblemer. Dette er vanligvis midlertidig og kan være forårsaket av ansettelse av nye medarbeidere, økt markedsføring eller investeringer i produksjonsbehov. Hvis kontantene dine blir for lave, kan det hende du må bremse veksten for å balansere dine økonomiske behov.
Ser ikke markedsendringer
Det er noen bransjer der markedet endrer seg raskt, for eksempel detaljhandel. Bare selskaper som raskt er i stand til å tilpasse seg den endringen, overlever. Hvis du merker at det oppstår kontantmangel oftere og oftere, kan det være det markedet ditt er i endring . Dette betyr at du må gjøre justeringer for å møte denne endringen. Unnlatelse av å gjøre det vil føre til lavt kundeengasjement og kan føre til at klienter går til konkurrentene som har holdt tritt med markedet.
Hvis du har lagt merke til at virksomheten din sliter med kontantstrømmen, må du sette opp en forretnings- og finansplan som vil holde virksomheten i gang. Hvis du ikke tror du kommer til å klare dette på egen hånd, ikke nøl med å kontakte en profesjonell for å få hjelp.
