For selskaper som driver kjøretøyflåter av noe slag, inkludert lastebiler, busser, varebiler eller biler, kan utgifter noen ganger komme ut av kontroll. Heldigvis er det flere måter å tøyle dem på, både på kort og lang sikt, og ikke alle teknikker er opplagte. For eksempel er det å følge med på sjåførenes fysiske og mentale velvære en ofte oversett del av kostnadsbegrensningsoppgaven. Andre, mer tradisjonelle tilnærminger involverer detaljerte regnskapssystemer og å sette opp territorier med effektivitet i tankene. I dagens svært konkurranseutsatte miljø tyr bedrifter til strategier som ikke bare gir logisk mening, men som også leverer målbare økonomiske resultater. Her er noen av metodene som vanligvis bidrar til å minimere utgifter og øke fortjenesten.
Optimaliser sjåførhelsen
Det er fornuftig å holde et øye med hvordan sjåførene dine har det. Det gjelder fysiske plager som vond rygg, hodepine, nummenhet og tegn på alvorlige eller kortsiktige helseproblemer. Av med fokus på den menneskelige faktoren , nemlig den faktiske personen som driver firmabilen, er det mulig å forhindre kostbare forsikringskrav og uteblitt arbeidsdag. En av mange måter å implementere denne typen system på er å la ansatte på veien fylle ut helsespørreskjemaer regelmessig. I tillegg oppfordrer alle sjåfører til å gi ledelsen beskjed om tegn og symptomer på sykdom og oppsøke helsepersonell for behandling. La aldri noen betjene en firmabil mens de er syke eller føler at de er på randen av sykdom.
Bruk e-logger for å eliminere bruddkostnader
Brudd på tjenestetider kan være kostbare. Den gode nyheten er at en enkel løsning praktisk talt kan utrydde dilemmaet. Ved å bruke en ELD-løsning (elektronisk loggingsenhet) kobler du ikke bare sammen alle operasjonene dine og holder hvert kjøretøy i samsvar, enhetene er usynlige fordi de er koblet til motoren og fungerer bak kulissene for å registrere hvor lenge hver enhets motor er på, hvordan langt den reiser, og andre nøkkelparametere. All informasjon hjelper deg med å dokumentere full overholdelse og eliminerer gjetting om hvorvidt du må betale gebyrer og bøter. Å være ELD-kompatibel er et ikke-problem med riktig teknologi på plass.
Bruk detaljert regnskap for å spore driftsutgifter
En del av kostnadsbesparelsespuslespillet for hver organisasjon, stor som liten, er detaljert regnskap. Når det gjelder flåter, betyr det å holde grundige poster for alle tenkelige utgiftskategorier, og det er dusinvis av dem. Ved å jevnlig gjennomgå denne typen data kan ledere få et nøyaktig inntrykk av hvor hver dollar går . Det betyr å sørge for at regnskapsteamet bruker hyllevare eller skreddersydd programvare spesielt utviklet for kostnadsanalyse for transportflåten. Når du har kontroll på utgifter som forsikring, drivstoff, standardlønninger, utbetalte bonuser, overtredelseskostnader, utstyrsleie/leasekostnader, vedlikehold, rengjøring, inspeksjoner og mer, er du i stand til å redusere unødvendige utgifter og tøyle overdrevne kostnader .
Lag smarte territorier
Områdestyring har vært i hjertet av transport og logistikk i flere tiår. Med noe av den nyeste programvaren er det mulig å optimere geografisk dekning og eliminere overflødige mil og ineffektive ruter. Jo større flåte du har, desto mer sparer denne strategien deg, men det er lurt å implementere den uansett hvor stor virksomheten din er.
